ScanFlow - univerzálny konektor pre jednoduchú digitalizáciu dokumentov

ScanFlow je komplexným univerzálnym konektorom, ktorý umožňuje prevádzať papierové dokumenty do editovateľných či prehľadávateľných formátov a následne ich ukladať alebo použiť v nadväzujúcom systéme.


Vďaka aplikácii ScanFlow eliminujete prácne a časovo náročné prepisovanie papierových dokumentov do vašich firemných systémov a ich zložité prehľadávanie a dosiahnete tak významné uľahčenie a zjednodušenie. Intuitívne ovládanie plne integrované do multifunkčných zariadení Konica Minolta i prepracovaná mobilná aplikácia umožňuje užívateľom zvýšiť efektivitu ich práce, pričom stále používajú iba zariadenie, ktoré dôverne poznajú.


Produkt ScanFlow umožňuje jednoduché skenovanie papierových dokumentov priamo do formátov MS Word, Excel, a do prehľadávateľného PDF. Okrem toho poskytuje základné riešenie pre efektívnu a rýchlu archiváciu naskenovaných dokumentov s možnosťou zadávania informácií priamo z panelu multifunkčného zariadenia či mobilného zariadenia.


Naviac ponúka ScanFlow funkcionalitu archivácie dokumentov, ako sú napr. faktúry, zmluvy, či iné dokumenty potrebné k archivácii. Administrátor definuje adresáre, do ktorých majú byť dokumenty ukladané a taktiež pravidlá pre pomenovanie súborov. Užívateľ potom už len zvolí archív, zadá parametre súboru, ako napr. kľúčové slová dokumentu, a naskenuje. ScanFlow zmení dokument do prehľadávateľného PDF, doplní zadané parametre a uloží ho do zvoleného adresára podľa pravidiel pomenovania súboru.


Výhody

Výhody
  • ScanFlow prináša jednoduché riešenie pre digitalizáciu papierových dát s pokročilými funkciami
  • ScanFlow šetrí Váš čas. Manuálne prepisovanie dokumentov je teraz minulosťou.
  • Implementácia je jednoduchá, nevyžaduje inštaláciu softvéru na počítačoch užívateľov. ScanFlow sa integruje priamo do panelu multifunkčného zariadenia.
  • Nie sú potrebné žiadne školenia užívateľov. Používanie aplikácie je pohodlné cez intuitívny panel.
  • Parametre súboru možno definovať priamo na multifunkčnom zariadení.

Funkcie

Funkcie

Jednoduché skenovanie do e-mailu alebo do adresára

  • sPDF, WORD, EXCEL, jpg, tif, pdf
  • Možnosť vyhľadávanie príjemcu v AD, LDAP

Skenovanie do archívu s OCR do formátu sPDF

  • Definovanie viacerých adresárov
  • Dynamické pomenovanie súborov
  • Zadávanie meta-dát priamo z panelu multifunkčného zariadenia
  • Možnosť volania externého spracovania

Autorizácia užívateľa

  • Interný zoznam (importovateľný z csv, xls)
  • AD, LDAP
  • Integrácia s overením užívateľa na MFP

Na stiahnutie

Brožúra Scanflow

Kontaktovať

Kontaktovať

Vami uvedené údaje slúžia výhradne iba na tento konkrétny účel. Plné znenie našich Zásad ochrany osobných údajov nájdete tu.

Polia označené * sú povinné!