DIGITAL MAILROOM

INTELIGENTNÁ KANCELÁRIA

 

DIGITAL MAILROOM

DIGITAL MAILROOM

DÁTOVÉ SCHRÁNKY

Veľa dokumentov prichádza prostredníctvom dátových schránok (isds), kde sú správy po 90 dňoch vymazané. Evidujte ich a ďalej riaďte naprieč firmou.

FYZICKÁ POŠTA DO DIGITÁLU

Aj papierová pošta patrí na elektronické úložisko, kde pri nej ďalej môžete riadiť obeh a zamedziť stratám.

RÝCHLE VYHĽADÁVANIE

Umožňuje prehľadné a rýchle vyhľadávanie v parametroch a v textoch dokumentu a oproti práci s fyzickým dokumentom výrazne zvyšuje efektivitu a pohodlnosť.

ELEKTRONICKÝ OBEH PRE VÄČŠIU BEZPEČNOSŤ

Papierové dokumenty sa ľahko strácajú. Včasná elektronická evidencia všetkých foriem doručenej korešpondencie vám umožní poslať príslušným zamestnancom namiesto papierového dokumentu dokument elektronický. Aj vďaka tomu sú nadväzujúce agendy evidencie zmlúv a schvaľovanie faktúr oveľa prehľadnejšie.
 


RÔZNE DRUHY KOREŠPONDENCIE VYŽADUJÚ RÔZNY PRIEBEH SPRACOVANIA 

Vďaka tomu, že sa všetka pošta eviduje elektronicky, distribúciu a obeh dokumentov je možné ľahko riadiť. V závislosti od typu dokumentu je tiež nastavené oprávnenie na prístup, prideľovanie úloh a upozorňovanie na termíny.

Chcete vedieť viac?

Nechajte nám na seba kontakt a my vám zavoláme.