Meta čo? Metadáta sú kľúčom k pohodlnému a rýchlemu vyhľadávaniu. Rovnako ako skladba má svojho interpreta, album, alebo patrí do nejakého playlistu, tak môžete aj vyhľadávať firemné dokumenty podľa rôznych parametrov. Týmto parametrom hovoríme metadáta. Pri hľadaní dokumentu obohateného o tieto metadáta tak môžete prísť niekoľkými cestami na rozdiel od prístupu ukladania dokumentov do zložiek, kde je cesta vždy len jedna. Samozrejmosťou je aj vyhľadávanie vo fulltexte.

 

Povinnosť evidovať účtovné doklady, uzávierky a ďalšie, legislatívou nariadené firemné dokumenty, už len v digitálnej podobe. Ku každému dokumentu je možné evidovať, ako to s ním bolo. V spojení s časovou pečiatkou takto môžeme dokladovať pôvod a nemennosť dokumentu počas celej doby. Zákon nariaďuje evidovať rôzne dokumenty rôzne dlho a následne ich potom preukázateľne zlikvidovať. Aj na toto naše riešenie myslí a riadi sa podľa vopred nastaveného skartačného plánu.  
 

Už žiadne povaľovanie citlivých dokumentov na stole alebo zamykanie do zásuvky. Prístupové práva  k dokumentom pre konkrétnych používateľov alebo skupiny. Editovať alebo len zobraziť, odsúhlasiť, podieľať sa na tvorbe alebo sprístupniť dokument aj mimo firmu. Možnosti nastavenia oprávnení v rôznych krokoch procesu. Notifikácia, aby nikomu nič neušlo.