Jeden praktický príklad...
V posledných rokoch spoločnosť Immocap zaznamenala trojnásobný nárast počtu faktúr a tým aj nárast administratívnych požiadaviek. Vďaka novému systému digitalizácie a správy faktúr od Konica Minolta spoločnosť znížila administratívnu záťaž na back office zamestnancov, ktorí sa teraz môžu venovať menej rutinným činnostiam. Spoločnosť zistila, že za rovnakú dobu ako predtým, teraz spracováva trikrát viac faktúr.
Implementované riešenie využíva AI, vďaka ktorej dokáže čítať faktúry, nájsť v nich potrebné informácie a vyplniť ich do preddefinovaných polí v zodpovedajúcej dátovej štruktúre. Automaticky tiež kontroluje niektoré údaje, napríklad, či je dodávateľ uvedený na faktúre registrovaný v informačnom systéme.
Ak systém faktúru nespracuje úplne automaticky, zobrazí používateľovi náhľad faktúry a extrahované informácie v prehľadnom používateľskom rozhraní. Toto je optimalizované pre jednoduchú a rýchlu kontrolu alebo manuálnu opravu údajov, ktoré stroj nedokázal prečítať a s istotou spracovať pomocou AI.
Ďalšie časti systému zabezpečujú bezpečné ukladanie spracovávaných dokumentov a extrahovaných dát, prípadne systematizáciu a vizualizáciu procesu spracovania faktúr a súvisiacich informácií.