ScanFlow

ScanFlow je komplexným univerzálnym konektorom, ktorý umožňuje prevádzať papierové dokumenty do editovateľných či prehľadávateľných formátov a následne ich ukladať alebo použiť v nadväzujúcom systéme.

Vďaka aplikácii ScanFlow eliminujete prácne a časovo náročné prepisovanie papierových dokumentov do vašich firemných systémov a ich zložité prehľadávanie a dosiahnete tak významné uľahčenie a zjednodušenie. Intuitívne ovládanie plne integrované do multifunkčných zariadení Konica Minolta i prepracovaná mobilná aplikácia umožňuje užívateľom zvýšiť efektivitu ich práce, pričom stále používajú iba zariadenie, ktoré dôverne poznajú.

Produkt ScanFlow umožňuje jednoduché skenovanie papierových dokumentov priamo do formátov MS Word, Excel, a do prehľadávateľného PDF. Okrem toho poskytuje základné riešenie pre efektívnu a rýchlu archiváciu naskenovaných dokumentov s možnosťou zadávania informácií priamo z panelu multifunkčného zariadenia či mobilného zariadenia.

Naviac ponúka ScanFlow funkcionalitu archivácie dokumentov, ako sú napr. faktúry, zmluvy, či iné dokumenty potrebné k archivácii. Administrátor definuje adresáre, do ktorých majú byť dokumenty ukladané a taktiež pravidlá pre pomenovanie súborov. Užívateľ potom už len zvolí archív, zadá parametre súboru, ako napr. kľúčové slová dokumentu, a naskenuje. ScanFlow zmení dokument do prehľadávateľného PDF, doplní zadané parametre a uloží ho do zvoleného adresára podľa pravidiel pomenovania súboru.