Zdieľať
FlowCap je komplexné univerzálne riešenie, ktoré umožňuje prevádzať papierové dokumenty do editovateľnej alebo prehľadávateľnej podoby a následne ich ukladať v digitálnych úložiskách alebo použiť v nadväzujúcich systémoch. S riešením FlowCap eliminujete prácne a časovo náročné prepisovanie papierových dokumentov do vašich firemných systémov a zároveň zvýšite efektivitu pri vyhľadávaní informácií.
FlowCap ponúka široké možnosti pre spracovanie fyzických i digitálnych dokumentov. Tie môžu byť po prevode automatizovane zasielané do preddefinovaných cieľových destinácií (sieťové zložky, e-maily, CRM a ERP systémy, ...) a doplnené o metadáta. Intuitívne ovládanie plne prepojiteľné s multifunkčnými zariadeniami Konica Minolta aj prepracovaná mobilná aplikácia umožňujú používateľom pohodlnú a rýchlu digitalizáciu papierových dokumentov. Vďaka flexibilite nasadenie môže riešenie fungovať tak v cloude, ako aj v prostredí IT infraštruktúry zákazníka.
Naša prepracovaná mobilná aplikácia dovoľuje používateľom digitalizovať dokumenty priamo v teréne – od účtov za drobný tovar alebo občerstvenie, cez niekoľkostránkové dokumenty vzťahujúce sa k výrobným činnostiam, po žiadosti a reklamácie servisných zásahov. Metadáta, ako napríklad dátum, sumy a popisy, môžu byť jednoducho doplnené do skenovaných dokumentov alebo obrázkov. Všetko môže byť potom odoslané do preddefinovaného systému alebo úložiska v priebehu niekoľkých sekúnd. Aplikácia je dostupná pre mobilné zariadenia so systémami Android a iOS.
FlowCap sa dá jednoducho administrovať prostredníctvom prehľadného a intuitívneho webového portálu. Administrátor disponuje nielen správou aktívnych zariadení, ale aj správou používateľov (LDAP alebo vlastných implementovaných databáz) a konfigurácií workflow.
Kombinácia využitia multifunkčných zariadení Konica Minolta a FlowCap je najjednoduchšou cestou ku konverzii papierových dokumentov do Wordu alebo Excelu bez nutnosti použiť akékoľvek ďalšie aplikácie alebo zariadenia. Papierové dokumenty sú jednoducho editovateľné bez nutnosti náročného manuálneho prepisu. Vďaka výkonnému automatizovanému procesu sú dokumenty doručené do e-mailových schránok alebo dátových úložísk v priebehu niekoľkých sekúnd. FlowCap je tak ideálnym kandidátom na každodenné využitie vo vašej organizácii.
Požiadavky každej organizácie sú individuálne, preto aplikácia FlowCap disponuje funkciou individuálneho workflow. Táto funkcia umožní administrátorovi nastaviť jednotlivé procesy presne podľa požiadaviek organizácie od vstupu dokumentov cez jednotlivé kroky spracovania až po voľbu a nastavenie cieľovej destinácie. Workflow je možné tiež vyberať z prednastavených šablón alebo definovať interným systémom. Je napríklad možné vytvoriť workflow "Prichádzajúce faktúry", ktoré umožnia prostredníctvom tlačidla "Prichádzajúce faktúra" na displeji MFZ odoslať papierový dokument do určeného úložiska a zároveň ho už v priebehu skenovania doplniť o základné metadáta (kto a kedy naskenoval, suma, dodávateľ, a i. ).
Aplikácia FlowCap je vybavená integrovanou funkciou OCR* využívajúcu technológie spoločnosti ABBYY, ktorá je svetovou jednotkou v oblasti digitalizácie a vyťažovania. *OCR, čiže optické rozpoznávanie znakov (z anglického Optical Character Recognition), je metóda, ktorá pomocou skenera umožňuje digitalizáciu tlačených textov, s ktorými potom možno pracovať ako s normálnym počítačovým textom. Počítačový program prevádza obraz buď automaticky, alebo sa musí naučiť rozpoznávať znaky.
Riešenie FlowCap kombinuje výhody hybridného nasadenia aplikácie v cloude a na serveri zákazníka. Z toho dôvodu je administrácia a nastavenie aplikáciemožné odkiaľkoľvek cez webový prehliadač. Používatelia ocenia využitie mobilnej aplikácie ajmimo firemnej siete bez VPN či odosielanie do cloudových úložísk. Samotné dokumenty zmultifunkčného zariadenia sú však spracovávané lokálne na serveri klienta, kvôli efektivite a rýchlosti spracovania. Ak potrebujete z bezpečnostných dôvodovmať svoje dáta plne pod kontrolou, FlowCap vyhovie i požiadavkám na čisto lokálnej inštalácii aj veľkého riešenia.
Poznámka - vaše aktuálne nastavenie cookies vás vylúčia z prijímania propagačných noviniek e -mail! Chcete -Li tieto aktualizácie povoliť, aktualizujte nastavenia cookies.