Spoločnosť elspol-sk zastrešuje širokú škálu služieb a potrieb najmä pre energetický priemysel, ako aj developerské a investičné projekty. Spoločnosť poskytuje komplexný balík služieb od poradenstva, vypracovania projektovej dokumentácie, dohľadu a starostlivosti o inžiniersku činnosť, realizáciu projektu až po konečnú kolaudáciu.
AKÉ RIEŠENIE SME PONÚKLI Klientovi sme ponúkli komplexné riešenie, ktoré zahŕňa elektronický archív faktúr a automatizáciu schvaľovacieho procesu. Všetko bolo integrované s existujúcim účtovným softvérom Money S4, čo umožnilo jednoduchý prenos dát medzi systémami. Účtovník nemusí ručne prepisovať faktúry do mzdového systému na zaúčtovanie. Systém dáta vyberie, účtovník opraví iba údaje, ktorými si systém nie je istý a po kontrole sa faktúry uložia do archívu, kde dochádza ku schvaľovaniu. Potom automaticky prebieha import do systému Money. Tento proces ušetrí účtovníkom až desiatky hodín mesačne. Eliminuje sa taktiež potreba fyzického uloženia faktúr a tým sa znižuje chybovosť. Používatelia majú možnosť filtrovať a vyhľadávať faktúry podľa rôznych kritérií, čo zlepšuje prehľadnosť a zjednodušuje správu účtovných dokumentov. Za pár sekúnd možno tak vyhľadať ľubovoľnú faktúru alebo všetky faktúry od jedného dodávateľa naraz. Vo firme sú nastavené práva – nie každý vidí všetky faktúry. Systém má tiež automatickú identifikáciu a varovanie pred potenciálnymi duplikátmi faktúr – minimalizuje sa tak riziko neúmyselného zdvojenia platby.
BENEFITY DANÉHO RIEŠENIA
Implementácia digitálneho archívu a automatizovaného schvaľovacieho procesu vedie k výraznému zrýchleniu účtovných procesov a minimalizácii meškania pri spracovaní faktúr.
Eliminácia manuálneho spracovania faktúr znižuje riziko chýb spojených s ručným zadávaním dát, čo vedie k vyššej presnosti účtovných informácií a minimalizácii rizika nesprávnych platieb.
Digitalizácia a automatizácia účtovných procesov umožňuje efektívnejšie využitie pracovných síl a zníženie pracovnej záťaže účtovného oddelenia.
Používatelia majú jednoduchý a rýchly prístup k účtovným dokumentom online, čo uľahčuje ich prácu a zvyšuje prehľadnosť pracovných procesov vo firme.
CEO v spoločnosti Elspol-SK
„Konica Minolta k nám pristupovala s profesionálnym prístupom, s dobrou komunikáciou počas celej doby nasadenia projektu a ochotou dotiahnuť veci do konca. Aj keď nie všetko išlo podľa plánu – projekt sa oneskoril kvôli integrácii do účtovného programu, tím Konica Minolta bol profesionálny a projekt dokončil k našej spokojnosti.”
Zdieľať