Práca s dokumentmi s pomocou AI
Konica Minolta Document Miner je služba, ktorá využíva umelú inteligenciu na automatické spracovanie vašich firemných dokumentov. Umožňuje rýchlo digitalizovať, vyťažiť, určiť kľúčové parametre a zhrnúť obsah dokumentov a priamo ich zdieľať v prostredí, v ktorom pracujú vaši používatelia. Výsledkom je výrazné zjednodušenie administrativy a zvýšenie efektivity – rutinné práce s papierovými i digitálnymi dokumentmi sa premenia na rýchly a prehľadný proces bez zbytočnej manuálnej námahy.
Automatizácia
AI automaticky rozpozná typ dokumentu a vyťaží z neho kľúčové údaje. Ručné prepisovanie dát tak odpadá, čo šetrí čas a znižuje chybovosť.
Integrácia
Riešenia dokážeme prepojiť na vaše existujúce platformy a dokumenty aj výstupy ihneď ukladať a zdieľať v týchto systémoch.
Jednoduchosť
Celý proces od skenovania po výstup je plne automatický. Používateľ len naskenuje dokument – o zvyšok sa postará samotná služba.
Bezpečnosť
Spracovanie prebieha v zabezpečenom cloudovom prostredí Microsoft. Dáta neputujú do e-mailov ani mimo povolených systémov, čím sa minimalizujú bezpečnostné riziká.
Výhody pre vašu firmu
Konica Minolta Document Miner prináša firmám rad výhod v každodennej práci s dokumentmi:
- Automatizácia a úspora času: Eliminujte zdĺhavú ručnú prácu. Systém sám identifikuje typ dokumentu, vyčíta z neho potrebné informácie a pripraví stručné zhrnutie. Vaši zamestnanci tak trávia menej času administratívou a môžu sa venovať hodnotnejšej práci.
- Integrácia na vybrané platformy: Riešenia sa plynule prepoja s existujúcou infraštruktúrou – výstupy a dokumenty sa automaticky uložia na firmou definované miesto alebo sa zobrazia v pracovnom prostredí používateľov. Odpadá tak zastaraný postup skenovania do e-mailu: dokumenty mieria rovno do moderných nástrojov spolupráce. Tým zvyšujete produktivitu a podporujete využívanie digitálnych nástrojov vo firme.
- Jednoduchosť a použiteľnosť: Služba si nevyžaduje odborné znalosti ani zložité ovládanie. Proces je nastavený tak, aby používatelia mali minimum práce – stačí naskenovať dokument a všetko ostatné prebehne automaticky. Zdieľať dokument obohatený o AI informácie kolegom je otázka jediného kliknutia.
- Bezpečnosť a spoľahlivosť: Celé spracovanie prebieha v zabezpečenom prostredí Microsoft Azure, čo zabezpečuje vysoký štandard ochrany dát v priebehu prenosu aj spracovania – váš obsah je v bezpečí v rámci overených cloudových služieb. Služba rešpektuje firemné pravidlá a dodržiava legislatívu na ochranu citlivých informácií.
Scenáre použitia
Služba Konica Minolta Document Miner je univerzálna a nájde využitie v rôznych odvetviach. Nižšie sú uvedené typické príklady dokumentov a situácií, kde vám môže pomôcť:
Faktúry
AI vyčíta z faktúry kľúčové údaje (číslo faktúry, dátum, sumu, dodávateľa) a uloží ich do požadovaného systému. Účtovníci ihneď získajú prehľad o platbách a môžu rýchlejšie schvaľovať alebo zaúčtovať faktúry.
Zmluvy
Systém rozpozná zmluvu, vyťaží z nej dôležité dáta (zmluvné strany, číslo zmluvy, predmet zmluvy, kľúčové termíny) a pridá vygenerované zhrnutie. Právnik aj zástupca obchodného oddelenia tak jednoducho zistia podstatu zmluvy, bez toho, aby ju museli celú čítať.
Dodacie listy
Po naskenovaní dodacieho listu služba automaticky zapíše dodané položky, množstvá a dátumy dodania. Logistika tak má aktuálne informácie o prijatom tovare a môže rýchlo reagovať.
Životopis
HR oddelenie získa zo skenov životopisov okamžitý prehľad – AI vyčíta kontaktné údaje kandidáta, dosiahnuté vzdelanie, pracovné skúsenosti a zručnosti. Recruiter tak môže rýchlo posúdiť profil uchádzača bez zdĺhavého čítania celého dokumentu.
Ak vaša firma pracuje aj s inými dokumentmi (napr. objednávky, výkazy práce či technické správy), Konica Minolta Document Miner ich dokáže podobne spracovať. Systém je trénovaný na rôzne typy obsahu a formátov (skeny, PDF, Office dokumenty a pod.), takže sa prispôsobí vašim konkrétnym potrebám.
Ako to funguje – od skenu k výstupu
Celý proces spracovania dokumentu službou Konica Minolta Document Miner je rýchly a priamy.
Krok 1:
Naskenovanie dokumentu
Používateľ naskenuje papierový dokument, prípadne nahrá digitálny súbor (PDF, fotografiu dokumentu a pod.) do systému. Dokument je automaticky odoslaný na spracovanie.
Krok 2:
Analýza pomocou AI
Platforma IIM (Intelligent Information Management) od Konica Minolta využívajúca Azure AI a OpenAI dokument pripraví, zanalyzuje a spracuje výstup. Identifikuje typ dokumentu, extrahuje z neho dôležité dáta a vytvorí súhrn obsahu. Zároveň priradí dokumentu metadáta (napr. kategória, dátum, autor atď.) podľa jeho povahy.
Krok 3:
Uloženie a zdieľanie výstupu
Vyextrahované dáta a zhrnutia sa automaticky ukladajú do požadovanej knižnice – napríklad dokument putuje do knižnice SharePoint s príslušnými metadátami. Používatelia sú o novom dokumente informovaní prostredníctvom komunikačných služieb ako je Microsoft Teams alebo e-mail, kde vidia stručné zhrnutie a odkaz na celý dokument. Môžu tak ihneď reagovať alebo dokument zdieľať ďalej.
Celý tento proces prebehne za desiatky sekúnd až 2 minúty (podľa dĺžky dokumentu). Použivatelia teda dostávajú potrebné informácie takmer okamžite po naskenovaní. Služba navyše pracuje 24/7 automaticky – dokumenty môžete skenovať kedykoľvek a vždy sa spracujú bez čakania na ľudský zásah.
Predpripravené edície DocMiner
General Documents AI je služba, ktorá využíva umelú inteligenciu na automatické spracovanie vašich firemných dokumentov. Umožňuje rýchlo digitalizovať, vyťažiť a zhrnúť obsah dokumentov a priamo ich zdieľať vo vašom prostredí Microsoft 365, napríklad v Microsoft Teams.
DocMiner add-on je služba, ktorá využíva umelú inteligenciu na automatické spracovanie vašich firemných dokumentov, ich obohatenie o metadáta a zhrnutie obsahu dokumentu v systéme M-Files.
Často kladené otázky (FAQ)
Pripravení na efektívnejšiu prácu s dokumentmi?
Nechajte rutinné spracovanie dokumentov na umelú inteligenciu a venujte svoj čas dôležitejším úlohám. S Konica Minolta Document Miner získate náskok vďaka rýchlosti, presnosti a integrácii do vašich bežných nástrojov.
👉 Vyskúšajte Document Miner – kontaktujte nás pre demo alebo ďalšie informácie. Naši špecialisti vám pomôžu s implementáciou a zodpovedia všetky otázky. Zjednodušte si prácu s dokumentmi už dnes a posuňte svoju digitálnu agendu na vyššiu úroveň!
Na stiahnutie
End User License Agreement
Sťahovaný dokument obsahuje kompletné podmienky používania aplikácie GenDocAI / DocMiner (verzie 1.0, platnej od 1. 1. 2026). Nájdete tu informácie o spôsobe poskytovania služby (SaaS), požiadavkách na licenciu Microsoft 365 alebo M-Files, pravidlách pre používateľské účty, ochrane osobných údajov, zodpovednosti a kontaktných údajoch na poskytovateľa – spoločnosť Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. Dokument je určený všetkým používateľom a zákazníkom, ktorí chcú využívať aplikáciu v súlade s aktuálnymi právnymi a prevádzkovými podmienkami.
