General Documents AI prináša revolúciu do spracovania dokumentov. Umožňuje automatizovaný vstup dokumentov do prostredia Microsoft 365, vrátane vyťaženia kľúčových dát pomocou umelej inteligencie, a podporuje tak efektívnu spoluprácu v Teams a SharePoint Online.
Stačí naskenovať dokument a pomocou automatizácie a umelej inteligencie je okamžite prenesený so všetkými dôležitými informáciami do cloudového prostredia Microsoft 365.
Digitalizácia dokumentov už dávno nie je len o skenovaní
Firmy dnes riešia, ako mať aktuálne a presné informácie vždy poruke, ako zjednodušiť prácu s dokumentmi, a zároveň zaistiť bezpečnosť dát a know‑how.
Ako automatizovať vstup dokumentov do Microsoft 365
Ako sprehľadniť prácu s dokumentmi v hybridnom pracovnom prostredí
Ako zvýšiť adopciu Microsoft 365 v celej firme
General Documents AI – realita dneška
General Documents AI je riešenie spoločnosti Konica Minolta, ktoré automatizuje spracovanie skenovaných a elektronických dokumentov a ich vstup do Microsoft 365.
Dokumenty môžu pochádzať zo skenerov, e‑mailu alebo Mobile App a ďalej sa spracovávajú pomocou inovatívnych AI technológií Microsoft.
Nejde o víziu budúcnosti. Ide o riešenie, ktoré zásadným spôsobom prispieva k digitalizácii firemného obsahu a súvisiacich procesov už dnes.
Ako General Documents AI funguje v praxi
1. Zachytávanie dokumentu
Dokument je naskenovaný alebo importovaný z e‑mailu alebo Mobile App.
2. Inteligentné spracovanie
Pomocou AI systém automaticky:
- identifikuje typ dokumentu
- vyťaží zodpovedajúci súbor metadát
- vytvorí výstižný súhrn obsahu
3. Automatické doručenie do Microsoft 365
Dokument je automaticky uložený do SharePoint Online a používateľ dostane všetky informácie s odkazom na dokument priamo v Microsoft Teams, ktoré je možné jednoducho preposíelať na ďalších používateľov.
4. Nadväzujúce procesy
Možnosť implementácie nadväzujúcich procesov v Microsoft Power Platform – systematizácia a automatizácia bez zbytočnej manuálnej práce v prostredí Microsoft 365.
Konkrétne prínosy bez kompromisov
General Documents AI pomáha firmám meniť spôsob, akým ľudia pracujú so svojimi dokumentmi, a pritom zachovať jednoduchosť, prehľadnosť a bezpečnosť.
Zjednodušenie práce s dokumentmi
Zvýšenie produktivity používateľov
Podpora adopcie Microsoft 365
Rýchla a bezpečná práca s firemným obsahom
Lepšia spolupráca v Teams a SharePoint Online
Nie sú to len predajné argumenty. Je to spôsob, ako technológie sami využívame a dodávame našim zákazníkom.
Centrum HiLASE a GenDocs AI: Všestranné riešenie
i„Táto služba pre nás má najväčší potenciál v oblasti digitalizácie dokumentov a ich ďalšieho spracovania v rámci firemných procesov. Veľkú výhodu vnímam v tom, že všetky prijaté dokumenty automaticky prenášame do Microsoft 365, čím efektívne podporujeme prebiehajúcu adopciu týchto nástrojov na úrovni používateľov.”
Ako GenDocs AI pomáha spoločnosti Savills?
„General Documents AI nanovo umožňuje manažérom schvaľovať faktúry priamo v e-maile pomocou tzv. adaptívnej karty, bez nutnosti otvárať ďalšie aplikácie. AI automaticky vyťaží potrebné dáta, celý proces je rýchlejší, jednoduchší a užívateľsky príjemnejší a hlavne, všetko je uložené a prebieha v známom prostredí Microsoft 365.”
Ivan Tarant, IT Manager, Centrum HiLASE
Robert Pastuszek, Finančný riaditeľ, Savills CZ
Začnite digitalizovať dokumenty inteligentne
Zistite, ako môže General Documents AI zjednodušiť prácu s dokumentmi aj vo vašej organizácii a stať sa prirodzenou súčasťou Microsoft 365.