M-Files Datové schránky

Majte prehľad v správach z datovky 

Datové schránky môžete prijímať a odosielať z jedného prostredia bez obmedzenia archivácie. Žiadna správa sa už nestratí vďaka automatickej archivácii. K datovej správe ľahko nastavíte  jednu alebo viac zodpovedných osôb, ktoré sú notifikované aby  správu vyriešili v danom termíne.

Prečo sú aktuálne dátové schránky nevyhovujúce? 

 „Stredné a väčšie firmy zvyčajne nemajú problém stiahnuť si správy z dátovej schránky. Výzvou je však ich delegovanie na zodpovedné osoby, sledovanie termínov!, či vyhľadávanie po 90 dňoch.  

Pre koho je systém určený? 

☑ Firmy, ktoré komunikujú s Finančnou správou, s ČSSZ, riešia pokuty, komunikujú s katastrom  a podobne.  

☑ Potrebujem uchovávať svoje dátové správy  dlhšie obdobie 

☑ Mám veľa dátových schránok, ktoré musím sledovať a nestihnem spracovať 

☑ Prístup k správam potrebuje viac ľudí 

Ako to funguje? 

Automatické sťahovanie správ zo schránky v nastavenom intervale, alebo odosielanie správ 

Automatické vytvorenie karty pre každú správu (dokument) podľa jej typu (pokuta, rozhodnutie...) 

Automatická distribúcia - určenie zodpovednej osoby (osôb) podľa stanovených pravidiel 

Sledovanie stavu správy - možnosť kedykoľvek sledovať stav správy (spracovaná/nespracovaná), kto je práve u koho, kto je zodpovedný za jej ďalšie spracovanie, či je dodržaný termín s atď.