M-Files Dôveryhodný archív

Preukážte pôvod dokumentu

Nemennosť dokumentu je zaistená pomocou elektronického podpisu (v prípade fyzických osôb) alebo elektronických pečatí (u právnických osôb). Trvanie podpisu alebo pečate je jeden rok a vďaka Dôveryhodnému archívu je možné zaistiť trvanie na ľubovoľnú dobu.

Ukotvenie dokumentu včase

Časová pečiatka je platná po dobu piatich rokov z dôvodu rýchleho vývoja IT technológií najmä v oblasti bezpečnosti. Preto je nutné, aby boli časové pečiatky v pravidelných intervaloch aktualizované podľa aktuálnych pravidiel.

Čitateľnosť dokumentu

Po celú dobu platnosti dokumentu musí byť zabezpečená čitateľnosť vychádzajúca z formátu, v ktorom je uložený.

To znamená, že aj po niekoľkých nasledujúcich rokoch bude používateľ dokument schopný otvoriť bez ohľadu na novej verzie a typy textových editorov alebo aplikácií.

Pre koho je systém určený?

☑ Firmy, ktoré pracujú selektronicky podpisovanými zmluvami

☑ Firmy, podliehajúce pravidelnému auditu udržovanie suladu

☑ Firmy, pracujúce sdokumenty podliehajúce zákonu oarchivácii (účtovné záznamy, zdravotné záznamy, apod)

☑ Firmy hľadajúca náhradu papierové archvivácia

Stiahnite si brožúru