M-Files Objednávky
Chcete mať prehľad o tom, aké máte náklady. Ku každému výdavku by mala existovať objednávka.
Jednoduchý prehľad a schvaľovanie objednávok
Majte prehľad o každej objednávke, či je schválená, zamietnutná, alebo aké informácie k nej pridali ďalší používatelia. Objednávku nájdete na jeden klik a k nej máte auditnú stopu a dôkazy, kto, čo, kedy s objednávkou urobil.
Automatizujte! Nedržte termíny a procesy v hlave.
Notifikácie pre schvaľovateľov aby vedeli, keď čaká na nich úloha - napr. sa vyjadriť, či súhlasia s objednávkou alebo nesúhlasia.
Párovanie objednávky s faktúrou
Na jeden klik viete napárovať objednávku s faktúrou – viete tak presne k akej objednávke sa faktúra viaže a viete si ľahko skontrolovať, či sedia sumy, alebo komentáre prečo údajte nie sú ako sa očakávalo.
Automatické šablóny
Zabudnite na ručné vytváranie objednávok z prázdneho wordu alebo kopírovanie starých objednávok– nechajte si objednávku vygenerovať autopmaticky zo šablóny a vo worde už len upravte čo je potrebné.
A máš k faktúre objednávku?
Načo schvaľovať faktúru, pokiaľ už raz bola schválená objednávka? Ak sedí suma a služby na objednávke , väčšinou už nie je potrebné schvaľovať aj faktúru. Stačí faktúru spárovať s objednávkou, ktorá obsahuje celú históriu schvaľovania. Ušetríte si tak čas a celá história ostane prepojená.
