Firemné dokumenty pod kontrolou
Waidok® je riešenie na správu dokumentov, ktoré zjednodušuje správu informácií v celej organizácii, ponúka zabezpečenie vašich dokumentov a automatizáciu procesov a pracovných postupov.
Waidok® ponúka jedno miesto, kde budete mať istotu, že dokument je aktuálny a platí. Waidok ponúka vytvorenie vami riadenej cesty, ktorá zjednoduší vznik, trvanie, aktualizáciu i ukončenie platnosti dokumentu.
Waidok® je riešenie na správu dokumentov konečne dostupné aj pre bežné firmy. Každá firma potrebuje mať miesto s riadenou dokumentáciou, ktoré je cenovo aj prevádzkovo ľahko dostupné.
Udržateľný biznis
Centralizované znalosti
Agilné procesy
Cesta vašich dokumentov
Sledujte celú cestu firemných informácií v systéme na správu dokumentov, ako je Waidok.
Spracovanie dokumentov
Waidok umožňuje digitalizáciu všetkých typov dokumentov – zmluvy, faktúry, listy, objednávky atď. Informácie možno importovať z rôznych zdrojov a papierové dokumenty je možné digitalizovať a uložiť do systému Waidok.
- Pretiahnite dokumenty priamo do Waidoku
- Odosielajte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
- Certifikovaná digitalizácia
Indexácia
Waidok využíva technológiu OCR na rozpoznávanie a triedenie dokumentov a získavanie metadát. Indexácia prepája dokumenty s metadátami, aby ich bolo možné lepšie vyhľadávať.
- Inteligentný index
- Fulltextové vyhľadávanie
- Pokročilé vyhľadávanie
Automatizácia
Zrýchlite svoje procesy s Waidokom. Vytvorte schvaľovacie procesy na základe dokumentov. Definujte zainteresované osoby, posielajte upozornenia a spravujte termíny schvaľovania.
- Správca workflow
- Správca úloh
Archivácia
Bezpečne uložte všetky svoje dokumenty vo Waidoku – či už ide o tie, ktoré už boli spracované, alebo o tie, ktoré treba uchovávať podľa zákonných lehôt. Môžete nastaviť rôzne úrovne prístupu pre skupiny alebo používateľov, spravovať verzie dokumentov a mať prehľad o tom, aké zmeny boli vykonané a kým.
- Správa verzií
- Úložisko dokumentov
- Správa prístupu k dokumentom
Vyhľadávanie a spolupráca
Nájdite potrebné dokumenty v priebehu niekoľkých sekúnd. S Waidokom môžete dokumenty upravovať online a prístup k nim môže mať viac používateľov naraz.
- Fulltextové vyhľadávanie
- Opečiatkovanie dokumentov
- Digitálny podpis
Platforma pre každého
Cloudové riešenie
Waidok je riešenie hostované v cloude (Microsoft Azure).
Užívateľsky prívetivé rozhranie
Rozhranie Waidok je užívateľsky prívetivé, s čistým dizajnom. Pripravené na použitie každým používateľom.
WAIDOK API
Waidok má vlastný API, ktorým vám umožníme prepojiť sa s vaším softvérom.
Integrácia
Microsoft (Teams, Outlook, Azure, a ďalšie), Workplace Pure, Gateway SMTP, ďalšie tretie strany ...
Microsoft 365
Celý systém je plne kompatibilný so službami Microsoft 365, Microsoft Azure a automatizáciou kancelárskej práce.
Workplace Pure
Dokumenty spracovávané vo WAIDOK sú plne kompatibilné so všetkými funkciami služby WorkplacePure.
Scenáre použitia
Služba Waidok® ponúka široké využitie pre veľa scenárov. Nižšie sú uvedené typické príklady dokumentov a situácií, kde vám môže pomôcť:
Správa dokumentov
Predstavuje pre vás správa firemných informácií každodenný boj? Rozlúčte sa s papierovými dokumentmi, stratenými informáciami, nekonečným hľadaním a časom premárneným pri schvaľovaní.
Waidok je riešenie na správu dokumentov, ktoré zhromažďuje, organizuje a uchováva všetky firemné dáta a dokumenty.
S Waidokom môžete zjednotiť správu všetkých dokumentov na jedinej platforme.
Správa zmlúv
Musíte spravovať veľké množstvo zmlúv? Či už ide o zmluvy s dodávateľmi alebo zamestnancami, partnerstvo, akvizície, pôžičky alebo nájomné zmluvy – sledovanie zmlúv je nevyhnutné pre kvalitné riadenie podnikania.
Štandardizujte správu zmlúv pomocou Waidoku.
Centralizujte všetky svoje zmluvy na jedinej platforme. Zvýšte efektivitu prevádzky, zabezpečte súlad s predpismi a dodržiavajte všetky záväzné termíny.
Inteligentný archív
Má vaša spoločnosť stále papierový archív? Sú vaše dokumenty rozptýlené v rôznych zložkách a ohrozené stratou, neoprávneným prístupom či katastrofami, ako sú povodne alebo požiare?
Digitalizácia zaručuje, že sú vaše archívy v bezpečí. Je to jediný spôsob, ako zabezpečiť súkromie a ochranu všetkých dokumentov, zabrániť úniku citlivých údajov a vyhnúť sa sankciám za stratu alebo zverejnenie informácií.
Digitálny archív navyše zjednodušuje využitie nahromadeného know-how vašej spoločnosti a zabezpečuje archiváciu dokumentov v lehote stanovenej zákonom.
S Waidokom môžete všetky svoje dokumenty digitalizovať a archivovať prehľadne, štruktúrovane a zároveň tak, aby boli ľahko dostupné pre každého.
Automatizácia fakturácie
Rozlúčte sa s ručným vystavovaním faktúr, hodinami strávenými prepisovaním dát a papierovými schvaľovacími postupmi. Správa dokumentov vám umožní fakturačný proces plne automatizovať.
Waidok digitalizuje faktúry, načíta z nich dáta, po schválení ich automaticky zaúčtuje a odošle priamo do vášho účtovného a platobného softvéru.
Faktúry môžete spravovať online, prevádzať ich na e-faktúry a úplne eliminovať papierovú podobu.
Posuňte digitálnu transformáciu vašej spoločnosti vpred vďaka Waidoku.
Často kladené otázky (FAQ)
Cenník
Služby sa objednávajú formou ročného predplatného. Ceny v cenníku sú uvedené ako ceny mesačné.
Periodické služby | Bežná mesačná cena | Akciová mesačná cena (platná do 31.12.2026)* | Prepočet na používateľa (informatívny) |
|---|---|---|---|
WAIDOK - balíček 5 používateľov | 3 900 Kč | 2 100 Kč | 420 Kč |
WAIDOK - balíček 10 používateľov | 7 280 Kč | 4 200 Kč | |
WAIDOK - balíček 25 používateľov | 17 680 Kč | 10 500 Kč | |
WAIDOK - balíček 50 používateľov | 33 800 Kč | 21 000 Kč | |
WAIDOK - používateľ navyše nad 5 a do 50 používateľov | 780 Kč | 480 Kč | 480 Kč |
WAIDOK - používateľ navyše nad 50 používateľov | 650 Kč | 390 Kč | 390 Kč |
WAIDOK - Storage kapacita navyše 10GB | 780 Kč | 420 Kč |
*Cena je platná na obdobie 12 mesiacov od objednania.
Profesionálne služby | Jednorazová cena |
|---|---|
Aktivácia služby WAIDOK | 2 900 Kč |
Vzdialená podpora (cena za hodinu)** | 2 400 Kč |
** Započítané za každú začatú 1/2 hodinu konzultácie po telefóne alebo videohovorom.
Technické parametre podľa objednaného množstva
Kapacita podľa počtu používateľov | Kapacita v GB |
|---|---|
5 | 50 |
10 | 100 |
25 | 250 |
50 | 500 |
každý používateľ nad 50 používateľov | 10 |