YSoft SafeQ je modulárna platforma na správu tlače, kontrolu nákladov, zabezpečenie dokumentov a digitalizáciu firemných procesov. Použijete len to, čo potrebujete. Funguje pre malé firmy aj nadnárodné podniky.
Citlivé dokumenty ležia na zdieľanej tlačiarni. Kdokoľvek prejde okolo nej, môže si ich zobrať.
Farebná tlač fičí bez obmedzení, aj keď stačí čiernobiela. Nikto to neriadi.
Papierové dokumenty sa skenujú ručne a ukladajú chaoticky – alebo vôbec nie.
Máte viac pobočiek. Každá si tlačí po svojom, centrála nemá prehľad.
Toto nie je problém tlačiarní. Je to problém chýbajúceho systému.
Hlavné funkcie a možnosti kompletnej správy tlače
Správa tlačových frontov
• Tlač na viacerých lokalitách
• Klientsky tlačový roaming
• Centrálna správa tlačových frontov a nastavení
• Mobilná tlač
• Zabezpečené uvoľňovanie tlače
• Správa úložísk
• Náhľad tlače
• Obľúbené úlohy
• Vyrovnávanie zaťaženia a prevzatie služieb pri zlyhaní
Zásady a pravidlá tlače
• Riadenie práv pre farebnú tlač
• Tlač z aplikácií
• Zásady ekologickej tlače
• Jednoduché vytváranie pravidiel
• Automatická notifikácia pre používateľov
Chráni podnikové dáta prostredníctvom riadeného prístupu a sledovania úloh.
Zabezpečenie a ochrana dát patria medzi najdôležitejšie výzvy, ktorým čelia firmy a podnikové prostredia zo všetkých odvetví. Neriadený prístup k zariadeniam spoločnosti a tiež k citlivým a dôverným informáciám naďalej predstavuje závažné riziko. Riešenie YSoft SafeQ Print Management veľmi výrazne znižuje toto i ďalšie nebezpečenstvá, pretože umožňuje sledovať všetky operácie súvisiace s tlačou, kopírovaním a skenovaním a centrálne riadiť a obmedzovať prístup používateľov k tlačovým zariadeniam. Zásluhou kombinácie funkcií na zabezpečenie tlače, riadenie prístupu k zariadeniam a zabezpečenie dokumentov umožňuje riešenie SafeQ jednoducho definovať jednoznačné pravidlá prístupu používateľov a centrálne sledovanie aktivít používateľov, takže efektívne zodpovedá požiadavkám firiem na zabezpečenie.
Hlavné funkcie a možnosti riadenia prístupov
Zabezpečenie tlače
- Správcom riadený prístup používateľov
- Zabezpečená tlač úloh
- Follow-me printing
Riadenie prístupu
- Overovanie pomocou identifikačnej karty
- Overovanie prostredníctvom kódu PIN
- Overovanie prostredníctvom užívateľského mena a hesla
Zabezpečenie dokumentov
- Zabezpečený prístup k osobným dokumentom
- Šifrovanie dokumentov
Efektívna digitalizácia dokumentov pomocou produktívnych postupov skenovania
Súbor YSoft SafeQ Workflow Suite, komplexné riešenie a efektívna platforma, poskytuje schopnosť implementovať riešenie pre digitalizáciu dokumentov, aby boli relevantné informácie široko dostupné na akýkoľvek firemný účel, a súčasne zabezpečuje bezpečnosť a transparentnosť, dodržiavanie predpisov a zvýšenú konkurencieschopnosť. Riešenie YSoft SafeQ využíva sofistikované technológie na zaznamenanie a spracovanie dokumentov. A vďaka správe workflow tento súbor pomáha znížiť zložitosť skenovania pre správcu aj používateľov, a tým premeniť digitálne pracovné postupy na zvýšenie produktivity, ktoré podniky očakávajú.
Digitalizácia dokumentov
- Digitalizácia integrovaná do multifunkčného zariadenia
- Zabezpečený prístup k multifunkčným tlačiarňam
- Možnosti obmedzenia skenovania
Distribúcia dokumentov
- Prechádzanie zložiek
- Možnosti doručovania
- Zabezpečené skenovanie jedným kliknutím
- Externé konektory
Spracovanie dokumentov
- Rozpoznávanie čiarových kódov
- Spoľahlivé rozpoznávanie textov technológiou OCR
- Vylepšovanie obrázkov
- Označovanie textu zvýraznením
Doplnkové funkcie: Reporting
- Preddefinované alebo vlastné management reporty
- Reporty pre vedúcich pracovníkov a reporty týkajúce sa ekológie
- Centrálny reporting pre analýzu dlhodobých trendov