Pracovisko budúcnosti

Ušetrite až 70 % času a 3/4 nákladov s digitálnym podpisovaním

V porovnaní s manuálnou agendou možno ušetriť až 70 % času vďaka použitiu elektronického podpisu aplikáciou Signi. Elektronický podpis je právne uznateľný pri väčšine bežných administratívnych agend – napr. zmluvy, objednávky, faktúry alebo odovzdávacie protokoly.

07.08.2023
3 minúty 3 minúty
Kľúčové slová:
Archivácia Automatizacia Bezpečnost Čas Digitálny Efektivita Náklady Podepisovanie Úspora
Obsah
Podľa našich výpočtov môže firma pri elektronickom podpise na 1 000 dokladov ušetriť až 5 800 EUR ročne. Ak napríklad vezmeme do úvahy náklady na tlač priemernej zmluvy, prácu zamestnancov a náklady na poštové alebo kuriérske služby, jej schválenie v digitálnej podobe je približne o 3/4 lacnejšie. Je to tiež čas, ktorý by sme museli stráviť na pošte pri ručnom podpisovaní.

Ďalšie výhody elektronického podpisu:

  • Dokumenty je možné podpisovať odkiaľkoľvek – smartfón, tablet.
  • Zefektívnenie podnikania – 80 % dokumentov je elektronicky podpísaných do 24 hodín.
  • Riešenie zaručuje 100% platný a bezpečný elektronický podpis v súlade s EÚ.
  • Možnosť dlhodobej archivácie.
  • Šetrí životné prostredie – žiadna fyzická tlač dokladov, preprava kuriérom.

Nové funkcie cez M-Files

Tie umožňujú napríklad automatické sťahovanie správ z elektronických schránok priamo do M-Files. Tým sa eliminuje obava, že zmeškáte dôležitý dokument alebo dokument zostane nedokončený. V M-Files si môžete nastaviť prístup, zodpovednosť alebo kontrolu nad vybavovaním danej agendy bez toho, aby ste museli dať prístup desiatkam zamestnancov do samotnej e-schránky.
V M-Files sú dokumenty tiež archivované, čím sa eliminujú potenciálne nepríjemnosti spojené s automatickým mazaním v e-schránkach.
 

Ako na online podpis

Zrýchlite vaše podpisovanie a ušetrite náklady s aplikáciou Signi od Konica Minolta

Zistiť viac

SDÍLEŤ TENTO ČLÁNOK:

OHODNOŤTE TENTO ČLÁNOK:

Súvisiace témy:

Toto by pre vás mohlo byť tiež zaujímavé:

Už ste počuli o zrkadle, ktoré pomocou AI kontroluje osobné ochranné pomôcky?

FORXAI Mirror sa skladá z kamier pripojených na displej o veľkosti človeka...

Pracovisko budúcnosti
14.11.2023

Elektronický podpis ušetrí až 75 % nákladov na podpisovanie dokumentov

Pri používaní elektronického podpisu aplikáciou Signi od Konica Minolta už...

Pracovisko budúcnosti
15.05.2023

Poznáte najnovšie trendy v digitalizácii na rok 2024?

Digitálnu kanceláriu a hybridný spôsob práce využíva celosvetovo stále viac...

Pracovisko budúcnosti
10.01.2024
Pre vás od nás: