Čo získam elektornickým podpisom?
- Úspora 75 % nákladov na podpisovanie dokumentov.
- Je právne uznateľný pre 90 % bežnej agendy.
- Viac ako 80 % dokumentov vybavíte za menej ako jeden deň.
Aplikácia Signi funguje na princípe cloudu a elektronické popisovanie tak môžete využívať na všetkých počítačoch či inteligentných telefónoch a tabletoch. Dokumenty je možné podpisovať kdekoľvek aj mimo kancelárie. Konica Minolta poskytuje službu elektronického podpisu samostatne, kedy ju môžu zákazníci využiť v rámci svojich interných systémov ako je CRM alebo ERP, ale aj ako súčasť vlastných riešení pre správu digitalizovaných dokumentov a elektronických archívov. V kombinácii s týmto riešením nie je nutné dokumenty fyzicky archivovať, čo pomáha ďalej šetriť nielen finančné náklady na prevádzku archívov a tlač ale aj energie s nimi spojené.
Iba v prípade zmlúv s pomocou elektronického podpisu je možné vybaviť až 80 % dokumentov za menej ako jeden deň. To predstavuje úsporu tisícov stránok mesačne, ktoré sa nemusia tlačiť a desiatok hodín, ktoré nikto nemusí stráviť čakaním na pošte. Odpadajú aj obavy o stratu zmlúv alebo tradičný zdĺhavý proces, ktorý v prípade viac podpisujúcich ľudí bežne zaberie aj niekoľko týždňov. Protistrane naviac stačí len e-mail či pripojenie k internetu a nemusí disponovať ani špeciálnym softvérom.