Zdieľať
Průzkum „Trendy digitalizace a pracovních postupů v Evropě“, který v roce 2015 provedla společnost Info Trends, odhalil, že počet příchozích digitálních dokumentů se zvyšuje v 66 procentech organizací. Jen si představte, že budete muset při hledání jediného seznamu nebo souboru prohlédnout všechny tyto nesourodé dokumenty: to je zlý sen. Dovolte nám to tedy změnit ještě dnes pomocí inteligentního řešení vyhledávání od společnosti Konica Minolta.
Záplava informací a dat, se kterou se dnes potýkáme, je větší než kdykoli dříve. Pro znalostní pracovníky je proto stále obtížnější rychle najít potřebné informace. Dlouhá vyhledávání konkrétních dokumentů se mohou rychle změnit v časově náročnou a nákladnou odpovědnost, která odčerpává pracovní sílu, a nakonec bude mít negativní dopad na konkurenceschopnost vaší společnosti.
Řešení podnikového vyhledávání poskytuje vám a vašemu týmu okamžitý přístup přesně k tomu, co hledáte. Stačí zadat klíčová slova do vyhledávacího pole a získáte přístup k obsahu a informacím z mnoha různých databází a aplikací v celé vaší firmě. Bez ohledu na to, kde se hledané informace nacházejí, ať už v přílohách e-mailů, naskenovaných dokumentech, na webech služby SharePoint, v intranetu vaší společnosti nebo v izolovaných úložištích aplikací pro jednotlivá oddělení, toto okamžitě použitelné řešení vyhledá a načte libovolný typ dat, v libovolném formátu a z libovolného úložiště.
Co je řešení „inteligentního vyhledávání“, které je někdy označováno jako řešení „podnikového vyhledávání“, a jaký bude mít přínos pro vaši společnost? Řešení inteligentního vyhledávání od společnosti Konica Minolta je navrženo tak, aby vám poskytovalo rychlý a snadný přístup ke všem datům ve vašem podniku, kdykoli chcete a kdekoli se nacházíte. Řešení inteligentního vyhledávání vkládají virtualizovanou vrstvu obsahu nad existující izolovaná datová úložiště, a extrahují tak 300 kompatibilních oblíbených formátů souborů z datových úložišť připojených společností, bez ohledu na strukturu a kompatibilní aplikaci či umístění. A to vše v reálném čase.
Stačí se jen jednou přihlásit a současně vyhledat klíčová slova podle vlastního výběru v desítkách různých úložišť dat.
Výkonná technologie OCR umožňuje důkladně prohledávat jednotlivé soubory a vyhledat přesně požadovaný obsah.
Není třeba zavádět nové metody ukládání a označování. Stačí ponechat soubory a data tam, kde se právě nacházejí, a řešení je vyhledá a indexuje bez ohledu na to, kde se skrývají.
Zahrnuje externí úložiště souborů
Software od společnosti Konica Minolta pro podnikové vyhledávání indexuje všechna data přímo tam, kde se nacházejí.
Vyhovuje jakémukoli schématu zabezpečení, které vaše společnost používá.