Zdieľať
Rýchle vyhľadávanie dokumentov, odpovede na otázky o ich obsahu alebo sumarizácia konkrétnych informácií. To sú niektoré z funkcií, ktoré ponúka nový asistent na báze umelej inteligencie s názvom M-Files Aino. Konica Minolta ho uvádza na slovenský a český trh ako jeden z dvoch partnerov spoločnosti M-Files v týchto krajinách. Asistent dokáže komunikovať vo viac ako 30 jazykoch a spracovať približne 2 000 strán denne pre každého používateľa.
Nový virtuálny asistent okrem iného umožňuje automatické vytváranie prepisov a zhrnutí online stretnutí, zmlúv, prezentácií alebo štúdií. Dokáže pracovať s dokumentmi MS Word, Excel, Power Point a PDF. „Používatelia môžu tiež vyhľadávať dokumenty bez znalosti kľúčového slova, napríklad podľa príkazu: Nájdi mi stránku s modrými šípkami alebo číslom vyšším ako milión. Môžu tiež komunikovať priamo s asistentom a klásť mu konkrétne otázky, napríklad: Koľko faktúr bolo vystavených zákazníkom z Prahy alebo aké zmluvy podpísal Novák v tomto roku,“ vysvetlil P. Katrenčík, produktový manažér Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal, že tieto otázky je možné klásť aj v slovenčine alebo češtine.
Aj keď zavádzanie nástrojov umelej inteligencie medzi firmami rastie, ich efektívne využívanie zamestnancami je podľa skúseností Konica Minolta nedostatočné. „Preto sme sa rozhodli rozšíriť naše služby spojené s inštaláciou asistenta Aino aj o tzv. adopciu, teda školenie používateľov a ukážky jeho využitia v praxi,“ informoval P. Katrenčík a dodal „Pri správnom používaní asistenta sa nám zatiaľ potvrdila takmer 100 % presnosť odpovedí získaných v pilotných nasadeniach.“
Aino je kompatibilný aj s asistentom MS365 Copilot. Vďaka ich prepojeniu môžu používatelia technológií Microsoft pohodlne pristupovať aj ku všetkým dokumentom uloženým v súboroch M-Files, ku ktorým majú oprávnenie na základe svojej pozície. Na rozdiel od Copilota pracuje Aino len s najnovšou verziou daného dokumentu, takže používatelia majú istotu, že odpovede, ktoré dostanú, sú vždy založené na finálnom obsahu.
Nový asistent môže byť spustený v rámci M-Files na vlastných serveroch alebo v cloudovom variante. „Žiadne údaje nikdy neopustia cloud M-Files. Všetky informácie, ktoré asistent spracúva v cloude, sú po dokončení spracovania natrvalo odstránené z pamäte M-Files Aino,“ vysvetlil P. Katrenčík.
Podľa spoločnosti Konica Minolta je výhodou celej platformy M-Files okrem iného jednoduchá a rýchla inštalácia bez potreby zdĺhavej analýzy alebo migrácie údajov a nastavení do nového systému. Systém sám mapuje jednotlivé úložiská a nájdené dokumenty sa následne zobrazujú v rámci jedného používateľského prostredia, kde s nimi môžu zamestnanci pracovať.
Partnerstvo s medzinárodnou spoločnosťou M-Files dáva spoločnosti Konica Minolta možnosť osloviť nadnárodné spoločnosti, ale zároveň ponúknuť rovnaké riešenie a rozšírenú podporu aj malým a stredným podnikom na Slovensku a v Českej republike, vrátane výhodných cenových podmienok na nákup licencií M-Files.
„Vďaka znalosti miestnej legislatívy a dlhoročným skúsenostiam s nasadzovaním DMS dokážeme navrhnúť riešenie na mieru pre každého zákazníka, vrátane vlastných modulov. Ďalšou alternatívou sú hotové riešenia, ktoré si spoločnosti môžu vyskúšať. Nadnárodní zákazníci môžu využiť naše lokálne tímy expertov, ktoré dokážu nasadiť riešenia spĺňajúce legislatívne podmienky v jednotlivých krajinách,“ uzavrel pán Katrenčík.
Tlačová správa.pdf