Nepodceňujte význam tlače
Napriek tomu, že pracujeme stále viac v digitálnom priestore, tlačené dokumenty sa nestali zbytočnými. Nezáleží pritom, či ide o právne, finančné záznamy alebo poznámky k objednávkam. Existuje veľa dôvodov, prečo zamestnanci stále používajú tlač, a preto je povinnosťou zamestnávateľa nájsť efektívny tlačový systém aj pri hybridnej forme práce.
Aké sú výhody cloudovej tlače?
Úspora nákladov
Menej starostí IT oddelenia
Bezpečnosť
Tlač v súlade s normami
Konkurencieschopnosť
Získate najnovšie aktualizácie
Plynulý prechod
Úspora financií a času IT
Cloudová tlač môže pomôcť odbremeniť často preťažené IT a usporí náklady na prevádzku tlačových serverov. Webová konzola na správu tlače poskytuje prehľad o lokálnej sieti a okamžite zjednodušuje správu aktualizácií . Ako napríklad zmena vlastností tlačiarne alebo aktualizácia serverov pri každom vydaní bezpečnostnej opravy. Nepotrebujete tak zásah IT zamestnancov. Rovnako viete lepšie udržiavať prehľad o tom, koľko sa tlačí a tak lepšie spravovať svoje zdroje a predpokladať náklady na tlač.
Bezpečnosť v súlade s normami
Veľa firiem má obavy z narušení bezpečnosti súvisiacich s tlačou. Správne nastavená cloudová tlač je však všeobecne bezpečnejšia ako tá klasická. So správnym partnerom cloudového riešenia, akým je napríklad Konica Minolta, máte istotu dvoch dátových centier. Jedného hlavného a druhého záložného. Cloudové riešenie Konica Minolta je certifikované podľa normy ISO 27001. Spĺňa tak náročné požiadavky súvisiace s dodržiavaním GDPR a tiež požiadavky na šifrovanie (používa sa end-to-end typ šifrovania).
Flexibilita a konkurencieschopnosť riešení
S cloudovými tlačovými riešeniami môžete svoje tlačové zdroje flexibilne zvýšiť alebo znížiť podľa toho, ako sa menia požiadavky trhu a Vašich zákazníkov. Je len na vás, či potrebujete viac alebo menej úložného priestoru, alebo nové používateľské licencie. Cludová tlač znamená tiež automatické aktualizácie softvéru a serverov bez zásahu IT oddelenia. Odľahčíte zamestnancom a súčasne budete využívať najnovšie verzie s čo najmenšími chybami.
Čím začať?
Prejsť na cloudovú tlač je jednoduchšie, ako si myslíte. Nevyžaduje to totiž žiadnu inštaláciu infraštruktúry. Je potrebná iba inštalácia softvéru a nie hardvéru. Prechod na cloudovú tlač sa tak zaobíde bez obmedzenia zamestnancov alebo bez pracovných prestojov.
