Softvér na prípravu tlače ponúka obrovské technické výhody a jeho zásluhou sa môžete spoľahnúť na to, že tlačový stroj bude riadne nastavený na tlač. Práce na príprave tlače, ktorá je základom úspešnej produkcie, od nastavenia tlačového stroja až po okamih, kedy klient písomne potvrdí, že je všetko v poriadku, sa môžu opakovať a môžu byť zbytočne časovo náročné.
Profesionálny prípravný softvér vám umožní vykonávať zmeny v nastaveniach tlačových úloh na poslednú chvíľu až do okamihu tesne pred odoslaním úlohy do produkcie. So správnou prípravnou aplikáciou nie je problém tesne pred tlačou vložiť listy so záložkami, odstrániť stránky alebo pridať podrobnejšie informácie pre spracovanie zložitých úloh, ako sú dokončovanie pri vytváraní brožúr, vyraďovanie stránok, rozdelenie tlače na farebnú a čiernobielu na účely výberu tlačiarne alebo orezové značky, prípadne tiež skombinovať rôzne typy dokumentov, vytvoriť rozloženie atď. Zásluhou náhľadu v reálnom čase okamžite uvidíte všetky zmeny vykonané v úlohe.
Tým ušetríte drahocenný čas, pretože už nebude potrebné zabezpečovať vzorové výtlačky, a budete sa môcť profesionálne vysporiadať so zmenami na poslednú chvíľu, ktoré zákazníci v zákazkách tak často robia, vrátane zmien týkajúcich sa veľkosti stránky, počtu strán alebo nastavenia dokončovania, ako je brožúra, väzba alebo zošívanie. Koncoví zákazníci získajú zasa výhodu konkurencieschopnejších cien, ktoré im budete môcť ponúknuť.