Správa firmeného obsahu a dokumentov

• Spracovania prijatých faktúr - Náš systém dostane pod kontrolu celý životný cyklus faktúr od ich prijatia v papierovej alebo digitálnej podobe, cez prenesenie do účtovného systému, schválenie, zaplatenie až po archiváciu. 
• Spracovanie zmlúv - Zmluvy patria medzi najdôležitejšie firemné dokumenty. Ako ale zariadiť aby k  nim nemala prístup nepovolaná osoba a nemohli byť šírené mimo firemnú sieť? Zmluvy a ďalšie kľúčové dokumenty postráži naše riešenie. 
• Výberové riadenia - Chýba Vám jednotná evidencia dopytu, výberových riadení, prijatých ponúk a ich vyhodnotenie? Nie ste si istý, či schvaľovacie procesy prebiehajú tak, ako ste si ich definovali? Pomôžeme Vám s elektronickou evidenciou všetkých interných dopytov. 
• Žiadanky -  Schvaľovanie zdrojov, hlásenie o neprítomnosti zamestnanca, alebo objednávky a nákupy zbytočne zvyšujú administratívnu záťaž firiem a organizácií. 
• Riadená dokumentácia - Zdržuje Vás neustále vyhľadávanie dokumentov? Strácate prehľad o aktuálnych verziách a histórii úprav vytváraných ponúk, prezentácií i ďalších dokumentov? 
• Firemné a zákaznícke portály -  Trápi Vás zdieľanie informácií v rámci vašej firmy či organizácie? Posielate si dokumenty hromadnými e-mailami a strácate prehľad o ich verziách? Chýba Vám centrálny projektový kalendár a zoznam úloh? 
• Personalistika - Chcete rýchlo obsadzovať voľné pozície a ihneď poskytnúť novým zamestnancom všetky potrebné informácie? Naše riešenie Vám pomôže i s efektívnym nastavením procesu náboru nových zamestnancov. 
• Prijatá pošta a podateľňa - Vymeňte papierovú knihu korešpondencie za elektronickú a smerujte všetku prichádzajúcu poštu do centrálneho úložiska. Vďaka čiarovým kódom a elektronickej evidencii už nikdy nestratíte žiadnu zásielku. 

Keďže dokumenty spravidla vznikajú a spracuvávajú sa na všetkých úrovniach firiem a organizácií, zasahujú funkcie systémov na správu obsahu do väčšiny činností a pracovných procesov. Konica Minolta sa so svojim riešeniami na komplexnú správu dokumentov zameriava prevažne na oblasti so značným potenciálom zvýšenia efektivity a pružnosti pri práci s papierovými a digitálnymi dokumentami.